Anda menemukan sebuah kerusakan alat pada sistem ketika melakukan patroli, menurut Anda kerusakan itu serius dan harus dilaporkan segera kepada Kepala Operator. Namun, Anda bingung untuk menjelaskannya.
Disini, saya akan memberi panduan kepada Anda agar laporan Anda dapat mudah disampaikan dan dimengerti oleh Kepala Operator. Laporan harus jelas, singkat dan lengkap.
Laporan harus dimulai dengan Unit -> System -> Sub-system -> Alat/Mesin -> posisi kerusakan -> kondisi kerusakan.
Saya beri contoh;
Unit 1 -> Coal Mill A -> Hydraulic Oil Station -> Hydraulic pipe is broken -> oil leakage serious.
Unit 2 -> Boiler Feed Water Pump B -> lube oil level -> level is low.
Belt Conveyor 3B -> Coal Plough Unloader 1, fault -> cannot operate both local and remote.
Semua laporan kerusakan akan dimasukkan ke dalam daftar Equipment Defects yang nanti akan ditindaklanjuti oleh pihak Maintenance untuk diperbaiki. Tidak jarang ketika menemukan kerusakan, Shift Leader akan memberi bonus kepada karyawan yg bersangkutan.
Nah, kalian bisa mencoba membuat laporan sederhana lainnya. Selamat melapor. :D
